Polityka Prywatności
W GETAX przywiązujemy szczególną wagę do ochrony prywatności naszych klientów i użytkowników. Zapoznaj się z naszą polityką prywatności, aby dowiedzieć się jak chronimy Twoje dane.
Wprowadzenie
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej getax.pl oraz usług świadczonych przez GETAX.
Administratorem danych osobowych jest BIURO RACHUNKOWE GETAX Sp. z o.o. z siedzibą w Bytomiu przy ul. Tysiąclecia 20A lok. 2, 41-933 Bytom, NIP: 9542877939 (dalej: "Administrator").
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Jakie dane zbieramy
Administrator może zbierać następujące dane osobowe:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Nazwa firmy i stanowisko
- NIP, REGON, KRS (w przypadku firm)
- Adres (siedziby firmy lub korespondencyjny)
- Dane dotyczące działalności gospodarczej, niezbędne do świadczenia usług księgowych
- Informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej (pliki cookies)
Sposoby zbierania danych
Dane osobowe są zbierane w następujący sposób:
- Poprzez formularze kontaktowe dostępne na stronie internetowej
- Poprzez formularze zapisów do newslettera
- Podczas zapisów na webinary, szkolenia i inne wydarzenia
- Przy zawieraniu umowy o świadczenie usług
- Poprzez korespondencję e-mail, telefoniczną lub tradycyjną
- Automatycznie podczas korzystania ze strony internetowej (cookies, logi serwera)
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
1. Świadczenie usług księgowych i doradczych
Podstawa prawna: Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2. Kontakt z klientami i potencjalnymi klientami
Podstawa prawna: Uzasadniony interes administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda osoby, której dane dotyczą (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. Marketing bezpośredni usług własnych
Podstawa prawna: Uzasadniony interes administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda osoby, której dane dotyczą (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
Podstawa prawna: Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
5. Analiza i statystyka korzystania ze strony internetowej
Podstawa prawna: Uzasadniony interes administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
6. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Podstawa prawna: Uzasadniony interes administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- W przypadku danych przetwarzanych na podstawie umowy - przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów o rachunkowości i prawa podatkowego (zwykle 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono współpracę)
- W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody - do czasu jej wycofania
- W przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora - do czasu wniesienia sprzeciwu lub do czasu ustania tego interesu (np. dane przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego będą przetwarzane do momentu wyrażenia sprzeciwu)
- W przypadku danych przetwarzanych w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora (dostawcy usług IT, dostawcy systemów księgowych, firmy hostingowe, firmy świadczące usługi wsparcia technicznego)
- Podmioty przetwarzające dane płatnicze (banki, operatorzy płatności)
- Dostawcy usług prawnych i doradczych
- Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa
Przekazywanie danych poza EOG
Administrator może przekazywać dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) tylko wtedy, gdy jest to niezbędne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, w szczególności poprzez:
- Współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej
- Stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
- Stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy
Pliki cookies
Strona internetowa getax.pl używa plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych przechowywanych na urządzeniu końcowym Użytkownika. Pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych preferencji.
Rodzaje plików cookies
Cookies niezbędne
Umożliwiają korzystanie z usług dostępnych w ramach strony internetowej, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania.
Cookies funkcjonalne
Umożliwiają zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu, np. w zakresie wybranego języka lub regionu.
Cookies analityczne
Służą do zbierania informacji o sposobie korzystania ze strony internetowej, pomagają poprawić jej funkcjonowanie.
Cookies marketingowe
Umożliwiają dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.
Zarządzanie plikami cookies
Standardowo przeglądarki internetowe pozwalają na umieszczanie plików cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej, w tym całkowicie zablokować ich używanie.
Brak zmiany ustawień przeglądarki oznacza akceptację dla stosowania plików cookies. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.
Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane dotyczą przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych - prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych oraz kopii danych
- Prawo do sprostowania - prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych danych lub ich uzupełnienia
- Prawo do usunięcia danych - prawo do żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
- Prawo do ograniczenia przetwarzania - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach
- Prawo do przenoszenia danych - prawo do otrzymania kopii danych osobowych w ustrukturyzowanym formacie oraz do żądania ich przekazania innemu podmiotowi
- Prawo do sprzeciwu - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora, w szczególności marketingu bezpośredniego
- Prawo do wycofania zgody - prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem
- Prawo do złożenia skargi - prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@getax.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
Bezpieczeństwo danych
Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. Środki bezpieczeństwa obejmują:
- Szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL)
- Kontrolę dostępu i uwierzytelnianie dwuskładnikowe
- Regularne kopie zapasowe danych
- Ochronę antywirusową i przed złośliwym oprogramowaniem
- Regularne testy bezpieczeństwa
- Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej getax.pl. Nowa wersja Polityki Prywatności będzie obowiązywać od momentu jej opublikowania.
Data ostatniej aktualizacji: 17.10.2026.
Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
BIURO RACHUNKOWE GETAX Sp. z o.o.
ul. Tysiąclecia 20A lok. 2
41-933 Bytom
E-mail: biuro@getax.pl
Tel: +48 664 333 369
Masz pytania dotyczące ochrony Twoich danych?
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące naszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych, skontaktuj się z nami.