Unsere Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung regelt die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten, die Nutzer im Zusammenhang mit der Website getax.pl und den Leistungen von GETAX übermitteln.

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ist die BIURO RACHUNKOWE GETAX Sp. z o.o. (Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach polnischem Recht) mit Sitz in ul. Tysiąclecia 20A lok. 2, 41-933 Bytom, Polen, Steuernummer (NIP) 9542877939 (der „Verantwortliche“).

Der Verantwortliche schützt die Interessen der betroffenen Personen mit besonderer Sorgfalt und stellt sicher, dass die erhobenen Daten rechtmäßig verarbeitet werden, insbesondere gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO).

Der Verantwortliche kann folgende personenbezogene Daten erheben:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Firmenname und Position
• NIP, REGON und KRS (bei Unternehmen)
• Adresse (Sitz- oder Korrespondenzadresse)
• Angaben zur Geschäftstätigkeit, die für die Buchhaltungsleistungen erforderlich sind
• Informationen über die Nutzung der Website (Cookies)

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

1. Erbringung von Buchhaltungs- und Beratungsleistungen

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deren Anfrage erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

2. Kontakt mit Kunden und potenziellen Kunden

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3. Direktwerbung für eigene Leistungen

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4. Erfüllung rechtlicher Pflichten des Verantwortlichen

Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

5. Analyse und Statistik der Website-Nutzung

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Personenbezogene Daten werden gespeichert:

• bei Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags: für die Vertragsdauer und danach für den Zeitraum, den das Rechnungslegungs- und Steuerrecht vorschreibt (in der Regel 5 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Zusammenarbeit endete)
• bei Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung: bis zu deren Widerruf
• bei Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen: bis zu Ihrem Widerspruch oder bis das Interesse entfällt (zum Beispiel werden Daten für Direktwerbung bis zu Ihrem Widerspruch verarbeitet)
• bei Verarbeitung zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen: für die gesetzliche Verjährungsfrist

Personenbezogene Daten können an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Auftragsverarbeiter, die Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten (IT-Dienstleister, Anbieter von Buchhaltungssoftware, Hosting-Anbieter, technischer Support)
• Stellen, die Zahlungsdaten verarbeiten (Banken, Zahlungsdienstleister)
• Anbieter von Rechts- und Beratungsleistungen
• Behörden oder andere gesetzlich berechtigte Stellen

Die Website getax.pl verwendet Cookies, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es, Ihr Gerät zu erkennen und die Website entsprechend Ihren Einstellungen anzuzeigen.

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und eine Kopie der Daten zu erhalten

Recht auf Berichtigung

die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen

Recht auf Löschung

in bestimmten Fällen die Löschung Ihrer Daten zu verlangen

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen

Recht auf Datenübertragbarkeit

eine Kopie Ihrer Daten in einem strukturierten Format zu erhalten und deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen

Widerspruchsrecht

der Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen zu widersprechen, insbesondere der Direktwerbung

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird

Beschwerderecht

bei der Aufsichtsbehörde, dem Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), Beschwerde einzulegen

Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich per E-Mail an biuro@getax.pl oder schriftlich an die Sitzadresse des Verantwortlichen.

Der Verantwortliche trifft alle erforderlichen Maßnahmen, um die Sicherheit der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dazu gehören:

• verschlüsselte Datenübertragung (SSL)
• Zugriffskontrolle und Zwei-Faktor-Authentifizierung
• regelmäßige Datensicherungen
• Schutz vor Viren und Schadsoftware
• regelmäßige Sicherheitstests
• Datenschutzschulungen für Mitarbeitende

Der Verantwortliche behält sich vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Änderungen werden auf der Website getax.pl veröffentlicht. Die neue Fassung gilt ab ihrer Veröffentlichung.