Buchhaltung für IT-Unternehmen
Wir bieten eine umfassende Buchhaltung, die auf die besonderen Anforderungen von Technologieunternehmen zugeschnitten ist. Unser Ansatz verbindet klassische Buchführung mit modernen digitalen Werkzeugen und gibt Ihnen Zugriff auf Ihre Finanzdaten in Echtzeit, egal wo Ihre Geschäftsführung sitzt.
- Doppelte Buchführung (księgi rachunkowe) oder vereinfachtes Einnahmen- und Ausgabenbuch (KPiR) nach aktuellem polnischem Recht
- Steuerabrechnungen (CIT, PIT und Umsatzsteuer) unter Berücksichtigung der Besonderheiten der IT-Branche
- Online-Zugriff auf Ihre Dokumente und Finanzberichte rund um die Uhr
- Unterstützung bei der Steueroptimierung für Technologieunternehmen
- Fachwissen zur Abrechnung von F&E-Projekten und zu Steuervergünstigungen
- Integrationen mit gängigen Werkzeugen der IT-Branche
Zusammenarbeit auf Englisch oder Polnisch.
Warum GETAX?
Datensicherheit
Hohe Sicherheitsstandards und volle DSGVO-Konformität.
Zeitersparnis
Automatisierte Abläufe und Online-Zugriff rund um die Uhr.
Systemintegrationen
Wir binden Ihre CRM-, Rechnungs- und Projektmanagementsysteme an.
Rechtskonformität
Wir passen unsere Abläufe laufend an die sich ändernden polnischen Vorschriften an.
Umfang der Leistung
Unsere Buchhaltung für IT-Unternehmen umfasst ein breites Spektrum an Aufgaben, das wir an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
Doppelte Buchführung
Vollständige Buchführung für Gesellschaften mit beschränkter Haftung (sp. z o.o.), Aktiengesellschaften und andere Unternehmen, die nach polnischem Recht zur doppelten Buchführung verpflichtet sind.
Vereinfachte Buchführung
Führung des Einnahmen- und Ausgabenbuchs (KPiR) oder Abrechnung der Pauschalsteuer auf Umsätze (ryczałt) für Einzelunternehmer und kleine Personengesellschaften.
Finanzberichte
Monatliche und jährliche Finanzberichte, Analysen der Projektrentabilität und weitere Kennzahlen.
Steuerabrechnungen
Erstellung und Abgabe von Steuererklärungen (CIT, PIT, Umsatzsteuer und JPK, die polnischen Standard-Prüfdateien für das Finanzamt) sowie Abwicklung mit den Finanzämtern.
Buchhaltung in der Cloud
Online-Zugriff auf Ihre Dokumente und Finanzdaten rund um die Uhr über ein übersichtliches Kundenportal.
Steuerberatung
Steueroptimierung, Finanzplanung und Beratung zur Nutzung der Vergünstigungen für Forschung und Entwicklung.
Ablauf der Zusammenarbeit
Jedes Angebot erstellen wir individuell nach einer kostenlosen Beratung.
- 1
Erstberatung
Im ersten Gespräch lernen wir Ihr Unternehmen kennen, analysieren Ihren Bedarf und legen den Umfang der Zusammenarbeit fest. Außerdem klären wir, welche Unterlagen wir für den Start benötigen.
- 2
Angebot
Auf Grundlage dieser Informationen erstellen wir ein individuelles Angebot, das die Besonderheiten der IT-Branche und die Anforderungen Ihres Unternehmens berücksichtigt.
- 3
Vertragsabschluss
Nach Annahme des Angebots schließen wir einen Kooperationsvertrag, der den Leistungsumfang, die Fristen und die Bedingungen der Zusammenarbeit genau regelt.
- 4
Einrichtung des Systems
Wir richten das Cloud-Buchhaltungssystem ein, verbinden es nach Möglichkeit mit Ihren Werkzeugen und schulen Sie in der Nutzung der Plattform.
- 5
Laufende Buchhaltung
Wir beginnen mit der regelmäßigen Buchhaltung im vereinbarten Umfang. Ihre Belege können Sie elektronisch über unsere Plattform oder auf klassischem Weg übermitteln.
- 6
Berichte und Beratung
Wir erstellen regelmäßig Finanz- und Steuerberichte und stehen Ihnen für Rückfragen und Steuerberatung zur Verfügung.
Sie haben Fragen?
Welche Unterlagen werden für den Start der Zusammenarbeit benötigt?
Für den Start benötigen wir die Registrierungsunterlagen Ihres Unternehmens (Auszug aus dem KRS, dem polnischen Landesgerichtsregister, oder aus CEIDG, dem Register der Einzelunternehmer), gegebenenfalls den Gesellschaftsvertrag, Ihre NIP (Steuernummer) und REGON (Statistiknummer), Angaben zur Besteuerungsform sowie die Finanzunterlagen der vorangegangenen Zeiträume.
Die genaue Liste der Unterlagen besprechen wir in der ersten Beratung.
Wie übermittle ich die Buchhaltungsbelege?
Sie können Belege elektronisch über unsere Online-Plattform senden (Scans, Fotos oder PDF-Dateien) oder sie wie gewohnt in unserem Büro abgeben bzw. per Post schicken.
Die Plattform erkennt den Inhalt der Belege automatisch, was die Verbuchung beschleunigt.
Bieten Sie Integrationen mit Rechnungssystemen aus der IT-Branche an?
Ja. Unsere Buchhaltungsplattform verfügt über fertige Integrationen mit gängigen Rechnungssystemen der IT-Branche, etwa FreshBooks, InvoiceCO, Fakturownia und weiteren.
Für Systeme, die Ihr Unternehmen speziell nutzt, können wir auch individuelle Integrationen über eine API erstellen.
Wie werden F&E-Projekte und Steuervergünstigungen für IT-Unternehmen abgerechnet?
Wir verfügen über Fachwissen zur Abrechnung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten (F&E) und den damit verbundenen Steuervergünstigungen. Wir helfen dabei, Tätigkeiten zu identifizieren, die für die polnische F&E-Förderung (ulga B+R) in Frage kommen, erstellen die nötige Dokumentation und optimieren die Steuerlast in diesem Bereich.
Je nach erfüllten Voraussetzungen kann dies Ihre Steuerbelastung deutlich senken.
Betreuen Sie Unternehmen, die auf internationalen Märkten tätig sind?
Ja, wir haben Erfahrung mit IT-Unternehmen, die weltweit tätig sind. Wir übernehmen grenzüberschreitende Abrechnungen, die Umsatzsteuer bei innergemeinschaftlichen Umsätzen sowie den Import und Export digitaler Dienstleistungen.
Zudem arbeiten wir mit Partnern in anderen EU-Ländern zusammen und können so Unternehmen, die auf mehreren Märkten aktiv sind, steuerlich umfassend begleiten.
Wie oft erhalte ich Finanzberichte?
Standardmäßig erstellen wir monatliche Finanzberichte, die im Kundenportal abrufbar sind. Je nach vereinbartem Umfang können wir auch detailliertere Quartalsanalysen oder Projektberichte erstellen.
Häufigkeit und Umfang der Berichte passen wir an die Anforderungen Ihres Unternehmens an.
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