Lohn und Personal
Wir bieten eine umfassende Lohn- und Personaladministration, zugeschnitten auf Technologieunternehmen. Wir kennen die vielfältigen Beschäftigungsformen der IT-Branche, Bonussysteme und Anreizprogramme und sorgen dafür, dass alles dem polnischen Arbeitsrecht entspricht.
- Vollständige Lohn- und Personaladministration nach aktuellem Recht
- Erstellung von Arbeitsverträgen, B2B-Verträgen und zivilrechtlichen Verträgen
- Gehaltsabrechnung und Beiträge zur ZUS (polnische Sozialversicherung)
- Steuerformulare (PIT-11, PIT-4R) und ZUS-Meldungen
- Unterstützung bei der Gestaltung von Bonus- und Anreizsystemen
- Unterstützung bei Mitarbeiterbenefits, wie sie in der IT-Branche üblich sind
Zusammenarbeit auf Englisch oder Polnisch.
Warum GETAX?
Datensicherheit
Hohe Sicherheitsstandards und volle DSGVO-Konformität.
Zeitersparnis
Automatisierte Abläufe und Online-Zugriff rund um die Uhr.
Schnelle Kommunikation
Direkter Kontakt zu einer festen Ansprechperson für Lohn und Personal.
Termintreue
Wir halten alle gesetzlichen Fristen ein.
Umfang der Leistung
Unsere Lohn- und Personalleistungen bieten umfassende Unterstützung in allen Mitarbeiterangelegenheiten, abgestimmt auf die Besonderheiten der IT-Branche.
Personaladministration
Vollständige Personaldokumentation einschließlich Personalakten, nach den gesetzlichen Vorgaben und der DSGVO.
Lohnabrechnung
Berechnung von Gehältern, Zulagen, Prämien und weiteren Leistungen sowie Erstellung der Lohnlisten.
Verträge und Dokumente
Erstellung verschiedener Vertragsarten (Arbeitsvertrag, B2B, umowa zlecenie und umowa o dzieło, die zwei wichtigsten zivilrechtlichen Verträge in Polen) sowie von Personaldokumenten.
Anreizsysteme
Unterstützung bei Aufbau und Verwaltung von Bonussystemen, Aktienoptionsprogrammen und anderen Formen der Mitarbeitermotivation.
Berichtswesen
Regelmäßige Lohn- und Personalberichte, Analysen der Personalkosten und weitere Auswertungen.
HR-Beratung
Beratung zum Arbeitsrecht, zur Optimierung der Beschäftigung und zu bewährten HR-Praktiken in der IT-Branche.
Ablauf der Zusammenarbeit
Jedes Angebot erstellen wir individuell nach einer kostenlosen Beratung.
- 1
Bedarfsanalyse
Im ersten Gespräch analysieren wir die Beschäftigungsstruktur Ihres Unternehmens, die Vertragsarten, die Vergütungssysteme und Ihre aktuellen Herausforderungen im Bereich Lohn und Personal.
- 2
Angebot
Auf Grundlage dieser Informationen erstellen wir ein individuelles Angebot, das die Beschäftigungsformen in Ihrem Unternehmen berücksichtigt.
- 3
Vertragsabschluss
Nach Annahme des Angebots schließen wir einen Kooperationsvertrag, der den Leistungsumfang, die Fristen und die Regeln der Zusammenarbeit genau festlegt.
- 4
Übernahme der Unterlagen
Wir übernehmen die Personal- und Lohnunterlagen, prüfen sie auf Rechtskonformität und übertragen die Daten in unser System.
- 5
Einführung der Abläufe
Wir vereinbaren einen Zeitplan und Abläufe für die Weitergabe der Informationen, die wir für die laufende Lohn- und Personalarbeit brauchen (Einstellungen, Kündigungen, Gehaltsänderungen usw.).
- 6
Laufende Betreuung
Wir erbringen alle vereinbarten Leistungen fristgerecht und rechtskonform. Wir berichten regelmäßig und stimmen alle Fragen, die Ihre Entscheidung erfordern, mit Ihnen ab.
Sie haben Fragen?
Welche Unterlagen werden für den Start der Lohn- und Personalbetreuung benötigt?
Für den Start benötigen wir die aktuellen Personalunterlagen (Arbeitsverträge, Arbeitsordnung und Vergütungsordnung), die personenbezogenen Daten der Mitarbeitenden samt Einwilligungen zur Verarbeitung, die Beschäftigungs- und Vergütungshistorie sowie weitere unternehmensspezifische Dokumente.
Die genaue Liste besprechen wir in der ersten Beratung.
Wie läuft die Gehaltsabrechnung ab?
Zunächst erfassen wir Arbeitszeiten, Prämien, Boni und weitere Vergütungsbestandteile. Danach erstellen wir die Lohnlisten und berechnen die ZUS-Beiträge und die Einkommensteuervorauszahlungen.
Die fertigen Unterlagen senden wir Ihnen zur Freigabe. Nach der Freigabe erstellen wir die Gehaltsüberweisungen und die Meldungen an die Behörden.
Betreuen Sie auch die in der IT-Branche verbreiteten untypischen Beschäftigungsformen?
Ja, wir haben Erfahrung mit den für die IT-Branche typischen Formen der Zusammenarbeit, etwa B2B-Verträgen, Verträgen mit Freelancern, Aktienoptionsprogrammen und projektbezogenen Bonussystemen.
Für jede dieser Formen sorgen wir für die passende Dokumentation und steuerliche Abrechnung.
Wie unterstützen Sie IT-Unternehmen bei ausländischen Mitarbeitenden?
Wir unterstützen Sie umfassend bei der Beschäftigung ausländischer Arbeitskräfte, sowohl aus der EU als auch aus Drittstaaten. Wir helfen bei den erforderlichen Genehmigungen, erstellen die passenden Verträge und rechnen die Steuern im Einklang mit den Doppelbesteuerungsabkommen ab.
Außerdem unterstützen wir die Kommunikation mit Mitarbeitenden, die kein Polnisch sprechen.
Helfen Sie bei Vergütungsrichtlinien und Anreizsystemen?
Ja, wir beraten bei der Gestaltung wirksamer Vergütungs- und Anreizsysteme für Technologieunternehmen.
Wir helfen bei transparenten Gehaltsbändern, KPI-basierten Bonussystemen und Benefit-Programmen, mit denen Sie Talente im Unternehmen halten.
Wie schützen Sie die personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeitenden?
Wir wenden hohe Sicherheitsstandards nach der DSGVO an. Alle Daten liegen auf gesicherten, verschlüsselten Servern, und nur befugte Personen haben Zugriff darauf.
Wir führen regelmäßig Sicherheitsaudits durch und passen unsere Abläufe an die aktuellen rechtlichen und technischen Anforderungen an.
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