GETAX ist mehr als ein Buchhaltungsbüro. Wir sind ein Geschäftspartner für IT-Unternehmen in Polen: Wir kennen die Besonderheiten der Technologiebranche und passen Buchhaltung, Lohnabrechnung und Beratung an ihre besonderen Herausforderungen an, ob für ein polnisches Softwarehaus oder ein ausländisches Unternehmen mit einem Team in Polen.
Zusammenarbeit auf Englisch oder Polnisch. Jedes Angebot erstellen wir individuell nach einer kostenlosen Beratung.
Die IT-Branche entwickelt sich schnell, arbeitet in Projekten, nutzt viele Formen der Zusammenarbeit mit Kunden und hat oft komplexe Abrechnungsmodelle.
IT-Unternehmen sind häufig auf internationalen Märkten tätig. Dafür braucht es Kenntnis der Steuervorschriften verschiedener Länder und der Doppelbesteuerungsabkommen.
Forschungs- und Entwicklungsprojekte erfordern Fachwissen darüber, welche Kosten förderfähig sind und wie sich die verfügbaren Steuervergünstigungen nutzen lassen.
IT-Unternehmen verarbeiten sensible Daten ihrer Kunden und eigene Daten. Das verlangt besondere Sorgfalt bei der Sicherheit und die Einhaltung der DSGVO (in Polen RODO).
Wir bieten umfassende Lösungen für Finanzen und Steuern, die die Besonderheiten der Technologiebranche berücksichtigen.
Umfassende Buchhaltung, abgestimmt auf die IT-Branche, einschließlich F&E-Projekten, verschiedener Abrechnungsmodelle und internationaler Geschäftstätigkeit.
Lohn- und Personaladministration, die die vielen Beschäftigungs- und Kooperationsformen der IT-Branche abdeckt.
Strategien zur Steueroptimierung, abgestimmt auf Technologieunternehmen und unter Berücksichtigung der Vergünstigungen für Forschung und Entwicklung.
Unterstützung bei strategischen Entscheidungen, etwa bei der Finanzierung, der internationalen Expansion und der Optimierung von Abläufen.
Warum IT-Unternehmen GETAX als Partner für Finanzen und Buchhaltung wählen
Wir kennen die Besonderheiten der IT-Branche und ihre Herausforderungen. Unser Team verfügt über Fachwissen und Erfahrung in der Betreuung von Technologieunternehmen.
Wir arbeiten mit fortschrittlichen Buchhaltungswerkzeugen und Cloud-Systemen, die sich mit gängigen Lösungen der IT-Branche verbinden lassen.
Wir helfen IT-Unternehmen, die verfügbaren Steuervergünstigungen voll zu nutzen, darunter die F&E-Förderung und die IP-Box. Das kann die effektive Steuerbelastung deutlich senken.
Wir sorgen für höchste Standards der Datensicherheit, mit Verschlüsselung, regelmäßigen Backups und voller DSGVO-Konformität.
Wir haben Erfahrung mit IT-Unternehmen auf internationalen Märkten und sorgen für korrekte Abrechnungen und eine durchdachte Steuerplanung.
Jeder Kunde hat feste Ansprechpersonen in der Buchhaltung und in der Steuerberatung, die sein Geschäft kennen und ihn persönlich unterstützen.
Die polnische steuerliche F&E-Förderung (ulga badawczo-rozwojowa, „ulga B+R“) erlaubt es, förderfähige Kosten für Forschung und Entwicklung zusätzlich von der Steuerbemessungsgrundlage abzuziehen. In einem IT-Unternehmen können dazu die Gehälter der an F&E-Projekten beteiligten Mitarbeitenden sowie Ausrüstung und Material für die Forschung gehören. Seit 2022 kann der Abzug bis zu 200% der förderfähigen Kosten betragen.
Unsere Berater helfen Ihnen, förderfähige Projekte und Kosten zu erkennen, die nötige Dokumentation vorzubereiten und die Förderung sicher in der Steuererklärung geltend zu machen.
Die IP-Box ist eine Steuervergünstigung, bei der Einkünfte aus qualifizierten Rechten des geistigen Eigentums mit 5% statt mit dem regulären Satz der CIT oder PIT (polnische Körperschaft- und Einkommensteuer) besteuert werden können. Bei IT-Unternehmen können das Einkünfte aus Urheberrechten an Computerprogrammen sein. Voraussetzung ist, dass das Unternehmen im Zusammenhang mit der entwickelten Software Forschung und Entwicklung betreibt und den Prozess ordnungsgemäß dokumentiert.
Unsere Fachleute prüfen, ob Ihr Unternehmen die Voraussetzungen für die IP-Box erfüllt, helfen bei der erforderlichen Dokumentation und der Einführung passender Prozesse und machen die Vergünstigung anschließend sicher in der Steuererklärung geltend.
In der IT-Branche gibt es mehrere Formen der Zusammenarbeit, und die beste Wahl hängt von vielen Faktoren ab. Ein Arbeitsvertrag (umowa o pracę) bietet die meiste Sicherheit und Beständigkeit, ist aber mit hohen Arbeitskosten verbunden. Die B2B-Zusammenarbeit, bei der die Fachkraft als Unternehmer Rechnungen stellt, ist bei IT-Spezialisten wegen der steuerlichen Gestaltungsmöglichkeiten und der Flexibilität beliebt. Zivilrechtliche Verträge (umowa zlecenie, ein Auftragsvertrag, und umowa o dzieło, ein Werkvertrag) werden bei kurzfristigen Projekten genutzt.
Die passende Lösung hängt von Ihrem Unternehmen, den Wünschen der Fachkraft, dem Budget und den langfristigen Plänen ab. Unsere Berater analysieren Ihre Situation individuell und schlagen die günstigste Lösung vor.
Die Abrechnung internationaler Transaktionen in einem IT-Unternehmen erfordert Kenntnisse der Vorschriften zur Umsatzsteuer, zur CIT und PIT sowie der Doppelbesteuerungsabkommen. Für elektronisch erbrachte Dienstleistungen an Verbraucher in der EU (B2C) gilt die Umsatzsteuer des Landes des Kunden, abgerechnet über das OSS-Verfahren (One-Stop-Shop). Bei Leistungen an Unternehmen (B2B) gilt in der Regel das Reverse-Charge-Verfahren. Bei der Ertragsteuer kommt es darauf an, die Quelle der Einkünfte zu bestimmen und das passende Doppelbesteuerungsabkommen anzuwenden.
Wir unterstützen Sie umfassend dabei, Ihre steuerlichen Pflichten zu erkennen, sich in den erforderlichen Systemen zu registrieren und internationale Transaktionen laufend abzurechnen.
Geförderte Projekte verlangen besondere Sorgfalt in der Buchführung. Das Projekt braucht eine getrennte buchhalterische Erfassung (zum Beispiel über zusätzliche Kostenstellen), Ausgaben müssen gemäß den Programmrichtlinien belegt, die Regeln zur Förderfähigkeit von Kosten eingehalten und besondere Finanzberichte erstellt werden.
Wir haben Erfahrung mit geförderten Projekten in der IT-Branche. Sie erhalten eine feste Ansprechperson in der Buchhaltung, die die Abrechnung von Fördermitteln kennt, Unterstützung bei Prüfungen und Beratung, wie sich die Förderung bestmöglich nutzen lässt.
IT-Unternehmen können unter anderem absetzen: Gehälter von Mitarbeitenden und Auftragnehmern samt Nebenkosten, Schulungen und Fachkonferenzen, Softwarelizenzen, Computerausstattung, Cloud-Dienste, Server und Hosting, Marketing und Kundengewinnung, Büro- oder Coworking-Kosten sowie Ausgaben für Forschung und Entwicklung. Wichtig ist eine ordnungsgemäße Dokumentation dieser Ausgaben.
Unsere Berater analysieren Ihr Unternehmen individuell und helfen, alle möglichen abzugsfähigen Kosten zu erkennen. Das kann Ihre Steuerlast deutlich senken.
Nutzen Sie die kostenlose Beratung und erfahren Sie, wie wir Ihr Technologieunternehmen auf die nächste Wachstumsstufe bringen können. Zusammenarbeit auf Englisch oder Polnisch.