GETAX ist mehr als ein Buchhaltungsbüro. Wir sind ein Geschäftspartner für E-Commerce-Unternehmen, die in und aus Polen verkaufen: Wir kennen die Besonderheiten des Onlinehandels und passen Buchhaltung, Lohnabrechnung und Beratung an seine besonderen Herausforderungen an.
Zusammenarbeit auf Englisch oder Polnisch. Jedes Angebot erstellen wir individuell nach einer kostenlosen Beratung.
Im E-Commerce gibt es viele Transaktionen, zahlreiche Verkaufskanäle, sich schnell ändernde Vorschriften und Retouren, die bearbeitet werden müssen.
Onlineshops verkaufen oft grenzüberschreitend. Dafür braucht es Kenntnis der Steuervorschriften verschiedener Länder und des EU-Verfahrens OSS (One-Stop-Shop, früher MOSS).
Lagerbestände, Lagerkosten und Logistik erfordern einen spezialisierten Ansatz in Buchhaltung und Steuerabrechnung.
Onlineshops verarbeiten personenbezogene Daten und Zahlungsdaten ihrer Kunden. Das verlangt besondere Sorgfalt bei der Sicherheit und die Einhaltung der DSGVO (in Polen RODO).
Wir bieten umfassende Lösungen für Finanzen und Steuern, die die Besonderheiten des Onlinehandels berücksichtigen.
Umfassende Buchhaltung, abgestimmt auf den E-Commerce, einschließlich hoher Transaktionszahlen, mehrerer Verkaufsplattformen und internationaler Geschäftstätigkeit.
Lohn- und Personaladministration, die die verschiedenen Beschäftigungsformen und die Arbeitsorganisation im Onlinehandel berücksichtigt.
Strategien zur Steueroptimierung, abgestimmt auf E-Commerce-Unternehmen und unter Berücksichtigung internationaler Transaktionen und unterschiedlicher Geschäftsmodelle.
Unterstützung bei strategischen Entscheidungen, etwa bei der internationalen Expansion, der Optimierung der Logistik und dem Liquiditätsmanagement.
Warum E-Commerce-Unternehmen GETAX als Partner für Finanzen und Buchhaltung wählen
Wir kennen die Besonderheiten des E-Commerce und seine Herausforderungen. Unser Team verfügt über Fachwissen und Erfahrung in der Betreuung von Onlineshops.
Wir haben Erfahrung mit der Verbuchung elektronischer Zahlungen, der Anbindung an Zahlungsgateways und der Abrechnung der Gebühren von Zahlungsdienstleistern.
Wir helfen Onlineshops, die verfügbaren steuerlichen Gestaltungsmöglichkeiten voll zu nutzen, besonders bei der Umsatzsteuer im internationalen Verkauf.
Wir unterstützen Sie bei Lagerbeständen, Lager- und Logistikkosten sowie bei der Anbindung an Warenwirtschaftssysteme.
Wir haben Erfahrung mit E-Commerce-Unternehmen auf internationalen Märkten und sorgen für korrekte OSS-Abrechnungen und eine durchdachte Steuerplanung.
Jeder Kunde hat feste Ansprechpersonen in der Buchhaltung und in der Steuerberatung, die sein Geschäft kennen und ihn persönlich unterstützen.
Das hängt davon ab, wer Ihre Kunden sind (Unternehmen oder Verbraucher) und in welche Länder Sie verkaufen. Für B2C-Verkäufe innerhalb der EU gilt das OSS-Verfahren (One-Stop-Shop, früher MOSS), und die Umsatzsteuer richtet sich nach den Sätzen im Land des Verbrauchers. Bei B2B-Verkäufen innerhalb der EU gilt meist das Reverse-Charge-Verfahren. Verkäufe außerhalb der EU unterliegen in der Regel nicht der polnischen Umsatzsteuer, können aber im Lieferland lokalen Steuern unterliegen.
Wir helfen Ihnen, Ihre Registrierungspflichten in den einzelnen Ländern zu erkennen, die passenden Erklärungen vorzubereiten und Ihre Abrechnungsprozesse zu verbessern.
Retouren und Reklamationen müssen ordnungsgemäß belegt werden. Bei einer Rücksendung wird eine Rechnungskorrektur zum Verkauf ausgestellt, und die Ware geht zurück ins Lager. Bei anerkannten Reklamationen stellen wir ebenfalls eine Korrektur aus oder dokumentieren bei einem Umtausch die Ausgabe der neuen Ware. Bei Erstattungen kommt es darauf an, sie korrekt der ursprünglichen Transaktion zuzuordnen.
Wir helfen Ihnen, eine effiziente Verbuchung von Retouren und Reklamationen einzurichten, abgestimmt auf Ihren Onlineshop und einschließlich der Abrechnung mit Zahlungsdienstleistern.
Kooperationen mit Influencern und Affiliate-Programme lassen sich auf verschiedene Weise abrechnen. Am häufigsten sind ein Werkvertrag (umowa o dzieło) oder ein Auftragsvertrag (umowa zlecenie) mit Privatpersonen, Rechnungen bei der Zusammenarbeit mit Unternehmen oder ein Tauschgeschäft (Barter). Solche Transaktionen müssen ordnungsgemäß dokumentiert werden, besonders Tauschgeschäfte. Affiliate-Provisionen verbuchen wir als Kosten für Marketingleistungen.
Unsere Berater helfen Ihnen, die steuerlich günstigste Form der Zusammenarbeit mit Influencern zu wählen und die passenden Verträge und Unterlagen vorzubereiten.
Wir verbinden das Buchhaltungssystem über eine API oder fertige Plugins mit gängigen E-Commerce-Plattformen. Wir arbeiten mit Plattformen wie Shoper, PrestaShop, WooCommerce, Shopify, Magento, Allegro, eBay, Amazon und weiteren. Dank der Anbindung werden Daten zu Verkäufen, Zahlungen und Retouren automatisch in das Buchhaltungssystem übertragen, eine manuelle Erfassung entfällt.
Das System erstellt Buchungsbelege automatisch, rechnet die Umsatzsteuer in verschiedenen Ländern ab und aktualisiert die Lagerbestände. Unser technisches Team richtet die Anbindung ein und sorgt dafür, dass alle Daten korrekt verarbeitet werden.
Die Steuerplanung im E-Commerce umfasst mehrere Bereiche. Der erste ist die passende Rechtsform: Für kleinere Unternehmen kann das ein Einzelunternehmen (JDG, jednoosobowa działalność gospodarcza) mit Pauschalsteuer oder linearer Einkommensteuer sein, für größere eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (sp. z o.o.) oder eine Kommanditgesellschaft (spółka komandytowa). Der zweite Bereich ist die Umsatzsteuer, besonders im internationalen Verkauf, wo Dreiecksgeschäfte oder Konsignationslager korrekt behandelt werden müssen.
Der dritte Bereich sind die Kosten, einschließlich Logistik und Lagerung. Bei internationaler Geschäftstätigkeit kommen auch Holdingstrukturen in Betracht. Unsere Berater analysieren Ihr Geschäft individuell und schlagen legale Lösungen vor.
Jeder Marktplatz hat eigene Abrechnungsregeln, Zahlungsfristen und Gebühren. Entscheidend ist die korrekte Erfassung der Umsätze (brutto oder netto) sowie der Provisionen und sonstigen Gebühren. Bei ausländischen Plattformen wie Amazon oder eBay muss die Umsatzsteuer in verschiedenen Ländern korrekt abgerechnet werden.
Wir helfen Ihnen, den Abruf der Verkaufsdaten von den Plattformen zu automatisieren, alle Vorgänge korrekt zu verbuchen und Verkaufsberichte nach Plattformen aufgeschlüsselt zu erstellen. So behalten Sie Ihre Finanzen im Blick und sehen genau, wie rentabel jeder Marktplatz ist.
Nutzen Sie die kostenlose Beratung und erfahren Sie, wie wir Ihren Onlineshop auf die nächste Wachstumsstufe bringen können. Zusammenarbeit auf Englisch oder Polnisch.